前日の搬入について

あいあい手づくりりフェスタ実行委員

2011年06月07日 22:27


前日の準備についてお知らせいたします


「前日の搬入は可能でしょうか?」 
という、お問い合わせを何件かいただいております


前夜に体育館をお借りし
会場設営をする時間を設けておりますが

スタッフだけでは、どうしても人数が足りず
体育館をお借りできる 限られた時間の中では
搬入時間まで作り出すことは難しいのが現状です



そこで・・・

第2回 ・ 2回同様に
出展者の皆様のご協力をいただけませんでしょうか

皆様のお力をお借りしつつ
前夜の設営準備を早めに完了させ

残った時間を、搬入に使えれば・・・と考えております


もちろん、イベントスタッフも
出展者の皆様の搬入をお手伝いいたします^^


会場設営にご協力いただけたることが前提となりますが

前夜の搬入を希望される方は
時間までに体育館にお集まり下さい

※ 申し訳ございませんが、搬入のみ方はご遠慮下さい


≪6月11日(土) 前日準備について≫
   
  18:40~ 体育館 正面入り口前に集合(簡単な説明をいたします)

  19:00~ 会場設営開始
   
     シートを敷く
     各ブースの配置の計測 & 印つけ
        ↓
     完了後、各ブースの搬入開始

  21:30 作業終了



6月12日(日)、当日の朝は
相当な混雑が予想されます

スタッフも、一同 総力をあげて
なんとか、少しでも緩和できるよう努力いたします

イベント直前の貴重なお時間を頂戴することになり、心苦しいのですが
どうか、皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします


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〔出展者のご案内(一覧)〕
ブース番号1~40  ブース番号41~80 
ブース番号81~120  ブース番号121~

■ 会場への道案内は ⇒ コチラ

■ 出展者の皆様への大切なお知らせは ⇒ コチラ

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第3回 『あいあいてづくりフェスタ~結ぶ~』

日時 ; 平成23年6月12日(日)  10時~16時 (雨天決行)

場所 : 姶良市運動総合公園 体育館 ( 無料 大駐車場あり )


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